我院拟对病案室档案外包服务项目进行公示招采,诚邀符合资格条件的供应商报名:
一、 报名的供应商应有相关服务经验,并需提供加盖公章的报名资料(包括公司营业执照复印件、项目名称、公司名称、联系人、联系电话等)
二、 请详细阅读我方的具体服务项目标准,报名供应商应在公示期内完成报价核算并提供报价单(盖公章)。报价最高限价27920元,逾期不接受报名。
报名地点:采购供应部,联系电话:0316-******
联系人:史老师 报名起止日期:2024.12.5---2024.12.12
服务项目标准(技术参数)
1. 服务项1:病案托管服务
(1) 托管公司为该项目配备1名项目经理并具备档案专业中级职称/馆************医院同意后方可更换。
(2) 托管公司需建有常温库房和恒温恒湿库房并库房面积应大于3000平方米。
******医院档案进行存储(储存量约1500箱,每箱约15公斤)。
******医院提供定制开放远程监控。
******消防设备、安防系统(24小时*7监控)、防爆灯罩、除湿机、熏蒸消毒室和驱鼠设备等。
(6) 托管公司提供的库房具备国家档案局关于档案库房十防标准要求。
(7) 托管公司具备档案数字化加工场所并设在相对独立的、封闭的空间。
(8) 托管公司应按照病案管理的有关规定和要求,将所有病案进行交接、移库运输、上架、下架、条形码粘贴、清单制******医院1份。
2. 服务项2:病案调阅服务(扫描件电子邮件形式)
(1) 托管公司须以黑白模式进行扫描。扫描后图像其命名和对应病案号保持一致。
(2) 扫描格式为PDF或JPG格式。规格:原件1:1尺寸,扫描图像清晰、数据完整,并应满足实际浏览、打印需要。
(3) 扫描分辨率的选择应保证扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用,一般不小于300 dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,适当提高分辨率。
************医院要求的应及时进行重新扫描。
(5) 本项目实施期间,托管公司使用的扫描设备应经过安全保密技术检测,有安全保密隐患的设备一律不得使用。
3. 服务项3:病案调阅服务(病案原件送达形式(普通))
************医院通知后取回病案并进行归档,做好相应记录。
4. 服务项4:病案调阅服务(病案原件送达形式(加急))
************医院通知后取回病案并进行归档,做好相应记录。