******管理局档案系统智能化服务包采购公告
******管理局需采购档案系统智能化服务包，现诚邀符合资质要求的供应商前来参加报价。
一、项目基本信息
（一）项目名称：档案系统智能化服务包
（二）服务内容：主要涵盖档案系统服务、与oa办公系统对接开发服务以及运维服务。
（三）服务时间：5年。
（四）项目预算金额：人民币叁拾壹万元整（￥300,000.00元）
二、资质要求
1.国内注册（指按国家有关规定要求注册的）、生产或经营本次采购的供应商。
2.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录；在国家企业信用信息公示系统(******)、“信用中国”网站（******）等渠道被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，将被拒绝其参与本次采购活动。
3.本项目接受联合体报价。
三、服务要求
采购需求、评标方法和评分标准详见本公告:附件1。
四、合同签署与工作委托
采购人根据采购文件及评标结果拟定采购合同，与确定的成交供应商签订采购合同。按照采购文件及合同条款委托成交供应商开展档案系统智能化服务工作。
五、响应文件的编制及要求
供应商应当按照采购文件要求编制响应文件，响应文件应当对自行采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
响应文件应用a4规格纸打印并装订成册，主要由以下几个部分组成：
（一）报价表详见本公告附件2。
（二）供应商基本情况介绍（应包含经营范围、历年承担过政府部门档案服务类项目的证明材料复印件）（格式自拟）。
（三）供应商资格证明文件（资质证书、统一社会信用代码证书等）。
（四）主要服务人员汇总表及相关职称（格式自拟）。
（五）法人资格身份证明或法人代表授权委托书（如企业法人参加投标，需提供身份证复印件；如非法人参加投标，需提供企业法人代表授权委托书原件及企业法人、被委托人身份证复印件）。
（六）参加报价前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）。
（七）资格声明书、技术规格偏离表、商务条款响应表、服务工作方案、质量保证及服务承诺（含完成时限，格式自拟）。
（八）供应商认为需要提供的有关资料。（如：相关产品原厂商授权文件，业绩、人员证明、以及有关部门颁发的与服务相关的各种荣（信）誉奖项证书复印件）。
六、投标文件递交截止时间和地点
1.参加本次报价供应商应将响应文件纸质、电子扫描件各一份，在不迟于采购公告截止时间内以密封形式交给采购人。采购人对电报、电话、传真形式的报价概不接受。
2.响应文件可通过邮寄方式或授权代表现场提交，提交的响应文件不得再修改更换和不再退回。
******办公室301室。邮寄时间以邮戳时间为准。
七、通讯地址及联系方式
******管理局
地址：广西壮族自治区南宁市怡宾路1号
联系人：黎南
联系电话：0771- ******邮编：530028
******管理局
2024年11月5日
附件1
档案系统智能化服务包需求

序号	项目名称	数量及单位	预算金额	技术要求（标注▲处为实质性响应条款）
1	档案系统智能化服务包	1项	30万元	项目内容及要求 目标：在现有档案信息化的基础上，通过应用云计算、物联网、大数据等新技术，构建档案收集、管理、存储、利用等管理体系，实现档案资源的高度智能化管理和开发利用。从而开展档案信息来源多元化、电子文件归档和接收网络化，档案数据存储节约化、档案信息开发智能化、档案信息服务移动化的电子档案档案管理系统服务。 档案管理功能 文件收集：提供将文献材料收集到系统中的功能，实现对收集材料的相关信息进行登记和补充完善。 ▲数据导入：提供将本系统外的数据批量导入到系统中的功能。支持接收excel格式、xml格式、txt格式的源数据导入到系统指定目标模块下。 ▲oa接收：提供可接收办公自动化系统（oa）数据的功能。 数据挂接：提供将具有一定规则的电子文件挂接到系统指定条目下的功能。 文件管理：提供对无需进行归档、移交、开放等鉴定业务的资料进行管理的功能。包括著录、编辑、删除、打印、查看、导出、批量操作等功能。 案卷管理：提供对以组卷归档方式组织归档的档案进行管理的功能。包括案卷著录、案卷编辑、案卷删除、案卷查看、编目、导出、批量操作、鉴定、卷内著录、卷内编辑、卷内删除、卷内查看、生成案卷等功能。 资料管理：提供对无需进行归档、移交、开放等鉴定业务的资料进行管理的功能。包括著录、编辑、删除、打印、查看、导出、批量操作等功能。 档案移交：提供档案移交功能，通过系统产生相应的档案移交包，提供下载、打印等功能。 销毁管理：提供销毁管理功能，对已销毁的数据和批次进行管理。 开放管理：提供开放管理功能，对已开放的数据和批次进行管理。 档案鉴定：提供批量添加档案鉴定数据的功能，以批次任务的形式添加鉴定任务，鉴定的任务类型包括销毁鉴定和开放鉴定。 ▲辅助实体管理：提供对实体档案进行辅助管理的功能，综合体现库房的存储状况和管理功能，并提供实体档案位置指引功能。 ▲排盒管理：提供对档案进行编排盒号的功能，输出打印排盒结果，以辅助线下装盒处理。 ▲电子库房：提供设置电子文件原文的磁盘存储位置的功能。包括对名称、存储位置、总空间等信息的设置与维护。 备份与恢复：提供对系统数据进行备份及管理的功能。支持在线备份和离线备份登记。 ▲格式转换：提供将电子档案转换为符合国家长期保存和利用要求格式的功能，支持相应的转换设置。 长期保管：提供对档案资源进行长期保存的功能，支持按标准要求产生封装包并进行保存与管理。 目录检索：提供以档号、题名等常用项作为检索条件进行检索的功能，在系统中的全部档案目录范围内进行检索，并将符合条件的数据结果分页呈现。 分类检索：提供在指定的具体分类下，以档号、题名等常用项作为检索条件进行检索的功能，在所指定分类范围内进行检索，并将符合条件的数据结果分页呈现。 ▲全文检索：提供基于文件内容信息进行检索的功能，通过内容关键字进行检索，呈现检索命中的数据。 查档管理：提供查档利用登记和审批管理功能。主要包括利用登记、审批单据、外借单据管理、历史单据查看等主要功能。 编研管理：提供查档利用登记和审批管理功能。主要包括利用登记、审批单据、外借单据管理、历史单据查看等主要功能。 编研管理：提供对档案编研的分类进行管理和维护的功能，提供对编研成果进行管理的功能。 ▲统计分析：提供对系统内数据进行统计显示的功能，支持通过检索条件，统计出符合条件的结果，以图形或表格等形式展现统计结果。 系统设置：提供对支撑系统正常运行所必须的功能进行设置和管理的功能，实现系统模型信息、界面信息、系统参数等模块的管理与维护。 安全设置：提供安全设置管理功能，包括全宗信息、用户信息、角色信息、权限信息等模块的管理与维护。 文件配置：提供文件配置功能，包括档案门类、档案分类、分类方案等数据的管理与维护。 利用中心功能 利用首页：提供独立入口的查档利用功能，支持个人利用中心的统一信息管理，为查档利用人员提供线上查档申请、档案查阅、档案收藏等功能。 开放档案检索：提供通过关键字等条件对开放档案进行检索的功能。 查档管理：提供档案管理功能，实现查档信息的新增申请、单据编辑、单据删除、条目管理、提交审批等功能。 借阅管理：提供借阅管理功能，用于管理当前正在借阅利用的档案信息。 ▲编研成果查看：提供检索和查看已开放的档案编研成果数据的功能。 ▲档案收藏：提供档案收藏功能，用于显示和管理个人已收藏的档案数据，包括添加收藏、申请查档、移除收藏等功能。
一、商务要求
服务期及地点		1.服务期：自合同生效之日起3日内完成电子档案管理系统试运行环境搭建并通过初步测试，10日内完成电子档案管理系统与局oa综合办公平台对接试运行并通过初步完整测试，30日内完成电子档案管理系统与局oa综合办公平台对接工作并通过验收，服务期自验收合格之日起计算，服务期限为5年。 2.服务地点：广西区内采购人指定地点。
合同签订时间		自确定成交之日起25日内
付款条件（进度和方式）		项目验收合格后，成交人向采购人提交付款申请和开具合格的税务发票，甲方在10个工作内一次性付清合同款。
售后服务要求		成交人在本地建立专业化的支撑团队（可以是原厂商支撑队伍），业务支撑人员和技术支撑人员各不少于2人，支撑人员必须具备行业从业经验2年以上。
报价要求		1、报价是履行合同的最终价格，报价已包括了完成本项目服务工作所需的人员成本、劳务费、技术服务费、管理、交通、通讯、保险、利润、法律法规、政策性文件规定及合同包含的应有风险、责任等与本项目相关的所有费用。 2、注：供应商自行考虑完成项目所需的费用，竞标报价中应包含全部内容，成交后采购人不再另行支付额外费用。
其它要求		1.本项目供应商企业要求符合国家相关行业标准。如行业实行强制标准认证制度、生产许可证制度、销售或经营许可证制度、注册证制度的，供应商均应提供相关有效的证书复印件。 2.供应商请在响应文件中提供针对本分标的技术方案、实施组织方案以及售后服务方案。
二、评标方法
资格审查		采购人对所有供应商的投标文件进行资格审查，以确定供应商是否具备投标资格，审查标准为本通告的资质要求，缺少任何一项或有任何一项不合格者，其资格审查视为不合格。
符合性检查		采购人对通过资格审查供应商的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足采购文件的实质性要求。审查标准为本通告的投标文件的编制及要求，缺少任何一项或有任何一项不合格者，其符合性检查视为不合格。
评分办法		综合评分法，是指投标文件满足******委员会将对各投标人的投标报价、技术和服务方案、投标人的企业实力及资质等方面进行综合评审，对实质上响应招标文件的投标人，由各评委独立记名打分。经统计，得出各投标人的综合得分,按综合得分由高到低顺序排列。若综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。若综合得分且投标报价相同的，以技术性能得分较高者为先。
三、评分标准 序号 评审因素 评审因素具体内容 分值 1 价格分 （满分30分） 满足本采购公告要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分；其他投标人的价格分统一按照以下公式计算：报价得分=（基准价/最后报价）×30。 30分 2 技术分 评审因素 2.1 技术服务方案分（满分30分） 一档（5分）：提出了针对性建设方案，对项目技术环境及情况基本了解，建设思路及需求分析基本符合要求，但是建设目标及要求不够完整明确，总体设计不完善，系统总体层次及模式不清晰； 二档（15分）：提出了针对性建设方案，对项目环境及情况把握准确，建设思路清晰，需求分析合理，系统总体层次及模式相对清晰，对系统体系结构、功能方面有较详细描述，具有一定的先进性；实质性响应条款在技术服务方案中必须提供电子档案系统相关功能截图； 三档（30分）：提出了针对性建设方案，对项目环境及情况把握准确，建设思路清晰，需求分析合理，业务模式满足招标要求，技术成熟先进，设计全面完善，系统的总体模型及层次清晰，对系统体******管理局oa综合办公平台系统较为熟悉，能够针对系统对接开发提出对接开发思路或方案等。 30分 2.2 售后服务方案分（满分30分） 一档（10分）：在服务地区长期驻有技术服务团队，服务方案包含有项目售后服务维护和应急保障措施，但方案较为简单，缺乏针对性。综合评定一般。 二档（20分）：在服务地区长期驻有技术服务团队，方案包含有项目服务维护、应急保障方案、保密承诺及廉洁承诺等，且描述了项目维护和应急保障方案的方法以及实现方式，方案合理可行，具有针对性。综合评定良好。 三档（30分）：在服务地区长期驻有技术服务团队，方案包含有合理可行并且具有针对性的项目售后维护、应急保障方案、保密承诺及廉洁承诺等，且描述了项目售后维护和应急保障方案的方法以及实现方式 ，售后服务机构及联系人、技术人员名单等资料详细，业务支撑人员和技术支撑人员各不少于2人，支撑人员具备行业从业经验2年及以上（需提供档案专业技术人员相关证明），技术人员在半个小时内及时响应，服务承诺和保障措施考虑周全完整，有额外优惠服务措施和内容。综合评定优秀。 30分 3 商务分 评审因素 3.1 信誉业绩分 （满分10分） （1）具有高新技术企业证书，得1分。 （2）具备aaa级信用企业及以上认证资质的，得1分。 （3）具备质量管理体系认证证书（iso）及环境管理体系认证证书，每提供一项得1分，满分2分。 （4）提供2020年以来电子档案系统厂商在广西的同类区直项目的成功案例，得1分。（以提供中标（成交）通知书、合同复印件或发票为准） （5）2020年以来有广西本地副省级（含相当于）单位案例得3分，有省部级单位案例得5分。满分5分（以提供中标（成交）通知书、合同复印件或发票为准）。 10分 3.2 中标候选人 推荐原则 （一）采购响应文件在质量和服务均能满足自行采购文件实质性响应要求时，采购人将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，以最后报价由低到高顺序排列；得分相同且最后报价相同的，按技术优劣顺序排列）并推荐成交候选人。采购人应当确定项目评标小组推荐排名第一的成交候选人为成交供应商。并通过采购人官网向社会公示1日，公示期间如有异议，采购人应要求成交候选供应商在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；成交候选供应商不能有效说明或证明的，采购人应当将其作为无效响应处理。排名第一的成交候选供应商放弃成交、被以无效响应处理、因不可抗力提出不能履行协议的，采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为该项目成交供应商。其余以此类推。采购人也可以决定重新采购。 （二）采购人认为，某供应商的有效报价或者某些分项报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，采购人应当将其作为无效响应处理。 4 总分 =1+2+3 四、验收标准
1.提供的档案系统智能化服务内容与采购合同一致。 2.在规定时间内完成与本局oa综合办公平台对接运行正常。 3.按要求提交齐全的技术服务材料。

附件2
报价表
项目名称:档案系统智能化服务包

序号	服务名称	服务内容	单位及数量	总报价（元）
1
总报价（大写）：人民币???????????（￥）
提交服务成果时间：

注：
1.报价一经涂改，应在涂改处加盖供应商单位公章或者由供应商法定代表人或授权委托人签字，否则其报价文件作报价无效处理。
2.报价是履行合同的最终价格，包括完成本项目服务要求、人员要求、样品运输所产生的全部费用和必要的保险费用和各项税金。
法定代表人或委托代理人（签字）：
供应商单位名称（盖章）：
报价时间：?????年????月????日